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    Fehlerquellen im Personalverleih

    July 5, 2017

    In unseren Lohnbuchkontrollen tauchen häufig dieselben Fehler auf. Diese kosten Sie  viel Geld, Sie riskieren eine Busse der paritätischen Kommission und sie wären mit einfachen Mitteln vermeidbar gewesen.

     

     

    Überprüfen Sie Ihre Organisation in regelmässigen Abständen?
    Arbeiten alle Mitarbeiter noch nach denselben Richtlinien oder entstehen „Individuallösungen“?

     

    Die nachstehende Aufstellung ist nicht abschliessend, gibt aber einen kurzen Überblick, wo die häufigsten Fehler passieren.

     

    • Fehler in den Abläufen der Administration

     

    Kein 4-Augen-Prinzip, Überlastung, mangelhafte GAV-Kenntnisse, ungenügende System­unterstützung, nicht ausreichende Formulare, AVG und ArG nicht oder zuwenig bekannt

     

    • Fehlerhafte Vertragstexte

     

    Bestimmungen gem. Art. 26 GAV Personalverleih nicht erfüllt

    Einsatzort unklar definiert

    Wochenarbeitszeit nicht klar definiert

    GAV-Qualifikation nicht auf den Einsatzverträgen

     

    • Fehlerhaft oder mangelhaft ausgefüllte Rapporte

     

    Einsatzorte, Spesen, Unterschrift fehlen

    Fehlzeiten, Absenzen nicht korrekt erfasst

     

    • EKAS Richtlinien nicht berücksichtig

     

    Vorschriften zur Arbeitssicherheit nicht eingehalten oder unbekannt, Bestätigungen der Mitarbeiter fehlen, SiPass nicht vorhanden, Ausrüstung nicht vollständig oder nicht bestätigt.

     

    • Fehlerhafte, falsche oder keine Überzeitabrechnung während oder am Ende des Einsatzes oder nicht ave GAV-konform.

     

    Unterschiedliche Regelungen der verschiedenen paritätischen Kommissionen betreffend Überzeitberechnung bei Vertragsende nicht bekannt

    Lohnbasis (inkl. 13. ML, Bruttolohn, Basislohn) nicht bekannt oder falsch parametriert

    Samstag, Abend, Nachtzuschläge nach ave GAV

     

    • Falsche oder nicht GAV-konforme Krankentaggeldabrechnungen

     

    Falsche Basis, falsche Berechnung der Lohnfortzahlungen bei aufgeschobenem Krankentaggeld (Umrechnung auf 5 oder 7 Tage, Durchschnittslohnberechnung)

     

    • Falsche GAV-Auswahl

     

    Anzuwendende GAV nicht mit dem Kunden besprochen. Annahmen aufgrund des erlernten Berufes

     

    • Zu späte oder keine BVG-Unterstellung

     

    BVG ab 1. Tag, freiwillig, Unterstützungspflicht, innert 52 Wochen mehr als 13 Wochen beschäftigt

     

    • Annahmeverzug

     

    Fehlerhafte oder mangelhafte Kontrolle der Einsatz-Arbeitszeiten

    Regelungen zum Annahmeverzug nicht bekannt.

    Vorgehen bei Feststellung, dass vereinbartes Pensum nicht erreicht wird, nicht bekannt

     

     

    Wir von der TS TreuConServices AG sehen es als unsere Aufgabe, unsere Kunden auf mögliche Fehler aufmerksam zu machen und Lösungsvorschläge zu präsentieren. Unsere Mitarbeiter sind in diesen Punkten geschult. Während der Verarbeitung der Löhne legen wir ein Auge auf die Punkte, die zu unkorrekten Lohnabrechnungen führen würden.

     

     

     

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